POLÍTICA DE MANEJO DE INFORMACIÓN Y DATOS PERSONALES
La Ley Estatutaria 1581 de 2012y el decreto 1377 tienen por objeto dictar las disposiciones generales para la protección de datos personales y desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos así como el derecho a la información, derecho de petición y demás; SECURITY 369 LTDA, teniendo en cuenta su condición de responsable del tratamiento de datos de carácter personal que te asiste, expide en la suscitada fecha el presente texto en aras de dar efectivo cumplimiento a dicha normatividad y en especial para la atención de consultas y reclamos acerca del tratamiento de los datos de carácter personal que recoja y maneje SECURITY 369 LTDA.
La presente política de tratamiento de datos pretende garantizar la reserva de la información y la seguridad sobre el tratamiento que se Ie dará a la misma a todos los clientes, proveedores. empleados y terceros de quienes SECURITY 369 LTDA ha obtenido legalmente y se Ie permitirá registrar, almacenar, usar, suprimir. procesar, compilar. dar tratamiento, actualizar y disponer de la información evitando el acceso NO autorizado a terceros que coloque en vulnerabilidad la información que se tiene en las bases de datos de la empresa conforme a los lineamientos establecidos por la ley regulatoria del derecho al Habeas Data.
Por Io anterior se dará el respectivo cumplimiento a Io consignado en las disposiciones legales vigentes con el fin de Informar y garantizar los derechos de los titulares que guarden relación contractual, civil, laboral o de cualquier otra índole con SECURITY 369 LTDA, para conocer, actualizar. rectificar. Consultar sus datos personales en cualquier momento frente a los datos que considere parciales, inexactos. incompletos. fraccionados y aquellos que induzcan a error.
La gerencia lidera y garantiza el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes asociadas al manejo de la información y los datos personales, así como los otros requisitos internes que haya suscrito la empresa. no obstante, la presente política se encontrará publicada y divulgada a nivel interne y cualquier notificación que pueda afectar el funcionamiento de las directrices será comunicado entre los términos establecidos de la normativa vigente.
Generalidades
El presente documento establece las Políticas de Manejo y Tratamiento de Datos Personales de SECURITY 369 LTDA, en cumplimiento de las disposiciones de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013. Este documento describe los mecanismos a través de los cuales la empresa garantiza un manejo adecuado de los datos personales recolectados en sus bases de datos, permitiendo a los titulares el ejercicio del derecho de hábeas data.
Responsable
SECURITY 369 LTDA, es una persona jurídica de derecho privado, domiciliada en Bogotá D.C. con NIT 901 548 800 – 7 . Los datos de contacto son los siguientes:
Dirección: calle 70ª 13 19 Oficina 201
Teléfono: (+57) 601 4673117
Correo electrónico: 369gerencia@gmail.com
Responsable : Estephan Zárate M
Definiciones
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Encargado: Persona natural o jurídica que, por sí misma o en asociación con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable.
Responsable: Persona natural o jurídica que decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
Tratamiento: Cualquier operación sobre datos personales, tales como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Contenido de las Bases de Datos
En las bases de datos de SECURITY 369 LTDA, se almacena información general como nombre completo, número y tipo de identificación, género y datos de contacto (correo electrónico, dirección física, teléfono fijo y móvil). Dependiendo de la naturaleza de la relación, se incluirán datos sensibles requeridos para el tratamiento.
Tratamiento
La información en las bases de datos de SECURITY 369 LTDA, será sometida a distintos tratamientos, tales como recolección, actualización, procesamiento, almacenamiento, uso y sistematización, cumpliendo con las finalidades establecidas.
la información será utilizada únicamente para los fines administrativos de la organización, el consentimiento firmado autoriza de manera expresa, consciente, informada y previa a SECURITY 369 LTDA de manera expresa, consciente, informada y previa a SECURITY 369 LTDA., a capturar mis datos y a conservarlos bajo su operación, control o supervisión con el fin de utilizarlos para difundir información relativa al objeto social de la misma, promoción comercial de eventos y ventas, actividades conexas y para los fines establecidos en eta política de tratamiento y privacidad que debe estar publicada en la página web de dicha compañía, así mismo, autorizo a SECURITY 369 LTDA., a transferir y trasmitir mis datos a terceros receptores de los mismos. podrá ser entregada a entidades públicas y privadas solo con el fin de cumplir con las finalidades de la base de datos. así como autorizo de manera expresa, consciente, informada y previa a SECURITY 369 LTDA., a capturar mis datos y a conservarlos bajo su operación, control o supervisión con el fin de utilizarlos para difundir información relativa al objeto social de la misma, promoción comercial de eventos y ventas, actividades conexas y para los fines establecidos en la política de tratamiento y privacidad publicada en la página web de dicha compañía, así mismo, autorizo a SECURITY 369 LTDA., a transferir y trasmitir mis datos a terceros receptores de los mismos.
Finalidad
La información recolectada tiene como propósito permitir el adecuado desarrollo de SECURITY 369 LTDA en su objeto social, incluyendo el cumplimiento de deberes legales.
Derechos de los Titulares
De conformidad con la Ley 1581 de 2012, los titulares tendrán derecho a:
Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
Solicitar prueba de la autorización otorgada.
Ser informados sobre el uso de sus datos.
Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
Revocar la autorización y solicitar la supresión de datos.
Obligaciones de la Empresa
SECURITY 369 LTDA deberá:
Garantizar al titular el pleno ejercicio de su derecho de hábeas data.
Solicitar y conservar copia de la respectiva autorización.
Informar al titular sobre la finalidad de la recolección y sus derechos.
Conservar la información bajo condiciones de seguridad.
Persona o Área Responsable
Toda petición, queja o reclamo relacionado con el manejo de datos personales deberá enviarse a:
Entidad: SECURITY 369 LTDA
Dependencia: DIRECTOR ADMINISTARTIVO
Dirección: CALLE 70ª 13 19 OFICINA 201
Correo electrónico: 369gerencia@gmail.com
Teléfono: (+57) 601 4673117 – 3102196920
Responsable : Estephan Zárate M
Procedimientos de Presentación y Respuesta a Consultas
Los titulares de datos podrán consultar la información almacenada en las bases de datos de la empresa. Las consultas serán atendidas en un término de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la respectiva solicitud.
Vigencia de la Política
Las políticas de tratamiento de información personal de SECURITY 369 LTDA estarán vigentes a partir de11/10/2023 . La empresa se reserva el derecho a modificarlas conforme a lo establecido en la ley.
Código: SC 00205052023 Versión: V1 Fecha:05/05/2023
